Sekretaris Hidayatullah Sulbar Perkuat Sistem Koordinasi

HidayatullahSulbar.Com, Mamuju – Sekretaris DPD Hidayatullah se-Sulawesi Barat mengikuti Rapat Koordinasi (Rakor) secara daring melalui Zoom dalam suasana khidmat dan produktif, Sabtu (14/02/2026). Kegiatan ini menjadi momentum strategis untuk memperkuat sistem organisasi, menyelaraskan administrasi, serta meningkatkan kualitas koordinasi dakwah antar daerah.

Rakor diawali dengan penegasan pentingnya peran sekretaris sebagai penggerak utama sistem organisasi. Dalam forum tersebut, peserta juga melakukan presensi melalui platform sistah.id sebagai bagian dari implementasi administrasi digital yang terstandar dan terintegrasi.

Peserta yang Hadir

Rakor diikuti oleh sejumlah pengurus daerah, antara lain:

• Sekretaris DPD Polman, Firdaus, S.Kom.I

• Sekretaris DPD Pasangkayu, Amran, S.Sos.I

• Sekretaris DPD Mamuju, M. Rifal, S.Pd

• Sekretaris DPD Majene, Sofyan, S.Sos

• Ketua DPD Mamasa, Muh. Faqih Imamuddin

Sementara itu, Sekretaris DPD Mamuju Tengah berhalangan hadir.

Penguatan Sistem dan Budaya Rapat

Materi utama disampaikan oleh Sekretaris DPW Hidayatullah Sulawesi Barat, Drs. Massiara, yang menegaskan bahwa sekretaris merupakan “jantung organisasi” yang menjaga ritme kerja, sistem, serta kesinambungan gerakan dakwah.

Dalam pemaparannya, disampaikan sejumlah penekanan penting, di antaranya:

• Administrasi yang tertata rapi menjadi fondasi penguatan gerakan melalui data yang jelas, arsip terjaga, dan dokumentasi berkelanjutan.

• Keseragaman standar kerja antar daerah mempercepat koordinasi dan memperkuat barisan organisasi.

• Digitalisasi administrasi menjadi kebutuhan utama, meliputi pengarsipan digital serta pengelolaan informasi yang sistematis dan terukur.

• Rapat diposisikan sebagai instrumen strategis organisasi, bukan sekadar rutinitas, melainkan sarana evaluasi, pengambilan keputusan, dan penguatan ukhuwah kerja.

• Setiap hasil rapat harus ditindaklanjuti melalui notulen yang jelas, penetapan penanggung jawab, serta monitoring progres program.

Materi juga menegaskan bahwa kualitas rapat mencerminkan kualitas organisasi. Persiapan yang matang, agenda yang terarah, serta tindak lanjut yang terukur menjadi indikator utama rapat yang efektif dan berdampak.

Komitmen Bersama

Melalui Rakor ini, para peserta berkomitmen untuk memperkuat sistem administrasi, meningkatkan profesionalitas sekretaris, serta membangun koordinasi yang lebih cepat dan terintegrasi antar DPD di Sulawesi Barat.

Kegiatan ditutup dengan ajakan untuk menyatukan langkah dakwah melalui sistem yang rapi, koordinasi yang solid, dan kerja organisasi yang berkelanjutan.