HidayatullahSulbar.Com, Mamuju – Selama dua hari, DPW Hidayatullah Sulawesi Barat sukses menyelenggarakan upgrading untuk Sekretaris DPD dan Kampus Madya Hidayatullah se-Sulawesi Barat. Acara ini berlangsung di Kampus Madya Hidayatullah Mamuju pada 15-16 September 2024 dan diikuti oleh tujuh peserta dari enam DPD dan satu Kampus Madya.
Pada hari pertama, peserta mengikuti materi Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris yang disampaikan secara daring oleh Ustadz Dr. Abdul Ghaffar Hadi, S.Pd.I, M.Pd.I. Sesi ini diikuti dengan pelatihan Manajemen Administrasi dan Dokumentasi serta latihan membuat notulen rapat melalui simulasi. Ustadz Drs. Massiara, yang memimpin sesi tersebut, juga membimbing peserta dalam menyusun SOP dan merencanakan program kerja menggunakan bantuan ChatGPT.
Pelatihan Monitoring dan Evaluasi Berbasis Data
Setelah istirahat siang, peserta belajar tentang Monitoring dan Evaluasi yang dipandu oleh Ustadz Firman Haq, S.Pd.I. Materi ini mengajarkan cara menyusun laporan monev berbasis data yang akurat dan mudah dipahami. Sesi dilengkapi dengan ice breaking yang menghibur, seperti permainan menebak kata dan menyusun kalimat secara kreatif, menjaga peserta tetap semangat.
Sore harinya, peserta mendapat pelatihan untuk membuat tools sederhana yang membantu tugas harian mereka sebagai sekretaris. Selain itu, mereka menerima biolink/kartu nama digital gratis dan mempelajari dasar-dasar Meta Ads. Pada malam hari, para sekretaris mempresentasikan aset tanah, bangunan, dan amal usaha yang mereka kelola, serta mendiskusikan langkah-langkah legalisasi aset atas nama Badan Hukum Perkumpulan (BHP).
Hari terakhir diisi dengan workshop Dasar-dasar Pembuatan Website yang kembali dipandu oleh Ustadz Drs. Massiara. Kemudian, peserta belajar Tips Menulis Satu Tulisan Per Pekan yang dibawakan oleh Ustadz Muhammad Bashori, S.Pd.I, guna melatih kemampuan menulis secara rutin. Acara resmi ditutup menjelang dzuhur dengan penuh kesan positif dari seluruh peserta.
Upgrading ini berhasil meningkatkan keterampilan para sekretaris dalam manajemen administrasi, evaluasi, serta pemanfaatan teknologi digital untuk mendukung kinerja mereka secara lebih efisien dan profesional.(massi)
